Cara Barbora,
Dando seguimento à nossa comunicação anterior, detalhamos os motivos pelos quais o documento específico (apostila) foi inicialmente solicitado (consulte nosso e-mail de 9 de abril) . Observamos também que, excepcionalmente, concordamos com o cliente em aceitar este documento em formato eletrônico.
Após novas comunicações, e novamente em caráter excepcional, solicitamos que o cliente fornecesse um documento autenticado em cartório, sem apostila.
Conforme mencionado em seu e-mail de 10 de abril, ficou acordado que um documento autenticado em cartório, sem apostila, seria aceitável.
No entanto, após contato com o cliente, recebemos um documento autenticado em cartório datado de 4 de março de 2020. Considerando os requisitos do processo, solicitamos gentilmente que o cliente forneça um documento autenticado em cartório atualizado, emitido nos últimos oito (8) meses.
Note-se que esta é a terceira solução alternativa que propusemos ao cliente para facilitar o andamento do processo, embora se tratem de exceções aos nossos requisitos padrão.
Ressaltamos também que os documentos que aceitamos são específicos e que, excepcionalmente, já solicitamos documentos diferentes daqueles previstos em nossos termos e condições ( e o cliente aceitou ).
Além disso, o cliente foi informado de que documentação adicional poderá ser solicitada a qualquer momento.
Apesar de o cliente ter violado os termos ao não seguir o procedimento e estar ameaçando com ação judicial, demos-lhe a oportunidade de concluir o processo.
Agradecemos sua cooperação.
Dear Barbora,
Further to our previous communication, we had outlined in detail the reasons for which the specific document (apostille) was initially requested (please refer to our email dated 9 April). We also note that, as an exception, we had agreed with the client to accept this document in electronic form.
Following further communication, and again on an exceptional basis, we requested that the client provide a notarized document without apostille.
As stated in your email of 10 April, it was agreed that a notarized document without apostille would be acceptable.
However, after liaising with the client, we received a notarized document dated 4 March 2020. Given the requirements of the process, we kindly request that the client provide an updated notarized document issued within the last eight (8) months.
Please note that this constitutes the third alternative solution we have proposed to the client in order to facilitate the progression of the process, despite these being exceptions to our standard requirements.
It is also noted that the documents we accept are specific and we have already on an exceptional basis, requested different documents from those set out in our terms and conditions. (And the customer has accepted)
Furthermore, the client has been informed that additional documentation may be requested at any time.
Despite the fact that the customer has violated the terms by not following the procedure and is threatening legal action, we have given them the opportunity to complete the process.
Thank you for your cooperation
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