Caro Michal e equipe do Casino Guru,
Obrigado por nos dar a oportunidade de responder a esta reclamação e apresentar o nosso lado da situação.
A conta do jogador foi submetida a procedimentos adicionais de verificação após ser sinalizada pelo nosso sistema de segurança interno. Esse processo faz parte dos nossos protocolos padrão de conformidade e prevenção a fraudes, que aplicamos consistentemente para garantir a integridade da nossa plataforma.
O cronograma de verificação é o seguinte:
- Em 17 de abril, inicialmente solicitamos que o jogador enviasse uma selfie segurando seu comprovante de identidade em uma mão e uma nota escrita à mão com o texto "Bulletz + data de hoje" na outra.
- Como nenhuma resposta foi recebida, um lembrete foi enviado em 19 de abril. No entanto, o jogador não respondeu à solicitação e, devido à inatividade prolongada, o tíquete foi fechado e os fundos foram revertidos.
- Posteriormente, o jogador enviou uma nova solicitação de saque. Conforme nosso procedimento, a mesma solicitação de documento foi emitida novamente em 2 de maio, seguida por outro lembrete em 4 de maio. Novamente, nenhuma resposta foi recebida dentro do prazo exigido, e o caso foi encerrado em 6 de maio, com os fundos devolvidos ao saldo do jogador.
- A verificação por selfie foi finalmente concluída em 24 de abril e, nesse ponto, passamos para a próxima etapa do nosso processo: uma verificação por vídeo.
A videochamada é uma parte padrão do nosso processo aprimorado de due diligence, especialmente quando etapas de verificação anteriores apresentaram atrasos ou levantaram preocupações. Agendamos a primeira videoconferência para 7 de maio e fornecemos instruções detalhadas com antecedência. O jogador respondeu, indicando que não estaria disponível por motivos pessoais e solicitou o reagendamento.
Por cortesia, agendamos uma segunda verificação por vídeo para 12 de maio, novamente selecionando um horário que nos pareceu razoavelmente conveniente. Infelizmente, o jogador também não compareceu a esta segunda verificação. Contrariamente ao que o jogador alega, podemos confirmar que o convite para a segunda tentativa foi de fato enviado e fornecer provas comprobatórias mediante solicitação.
Considerando que o jogador não conseguiu concluir o processo de verificação, apesar de diversas tentativas e lembretes, a decisão foi tomada em 16 de maio, encerrando a conta e anulando os ganhos, de acordo com nossos Termos e Condições. Essa decisão não foi tomada de ânimo leve, mas foi necessária para manter os padrões de conformidade e as expectativas de segurança.
No entanto, continuamos abertos a reembolsar o último depósito do jogador. Para prosseguir, solicitamos que o jogador informe seu IBAN, que ainda não foi enviado. Assim que recebermos esses dados, emitiremos o reembolso.
Todas as comunicações relevantes do nosso contato com o jogador estão disponíveis e podem ser compartilhadas com o Casino Guru em sigilo, caso seja necessária uma verificação adicional.
Agradecemos seus esforços para garantir justiça e transparência, e confiamos que esta explicação esclareça as medidas tomadas e a lógica por trás de nossas ações.
Atenciosamente,
Darja
Dear Michal and Casino Guru Team,
Thank you for allowing us the opportunity to respond to this complaint and present our side of the situation.
The player’s account was subject to additional verification procedures after being flagged by our internal security system. This process is part of our standard compliance and fraud-prevention protocols, which we apply consistently to ensure the integrity of our platform.
The verification timeline is as follows:
- On April 17, we initially requested that the player submit a selfie while holding their Proof of Identity in one hand, and a handwritten note with the text "Bulletz + today’s date" in the other.
- When no response was received, a reminder was sent on April 19. However, the player did not respond to this request, and due to prolonged inactivity, the ticket was closed and the funds were rolled back.
- The player later submitted a new withdrawal request. As per our procedure, the same document request was issued again on May 2, followed by another reminder on May 4. Again, no reply was received within the required timeframe, and the case was closed on May 6, with the funds returned to the player’s balance.
- The selfie verification was eventually completed on April 24, and at that point, we moved to the next step in our process - a video verification.
The video call is a standard part of our enhanced due diligence process, especially when previous verification steps have shown delays or raised concerns. We scheduled the first video verification for May 7, and provided detailed instructions in advance. The player responded, indicating they would be unavailable due to personal reasons and requested rescheduling.
As a courtesy, we scheduled a second video verification for May 12, again selecting a time intended to be reasonably convenient. Unfortunately, the player did not attend this second appointment either. Contrary to the player’s claim, we can confirm that the invitation for the second attempt was indeed sent and can provide supporting evidence upon request.
Given that the player failed to complete the verification process despite multiple opportunities and reminders, the decision was made on May 16 to close the account and void the winnings in accordance with our Terms & Conditions. This decision was not taken lightly, but was necessary to maintain the compliance standards and security expectations.
We do, however, remain open to refunding the player’s last deposit. To proceed, we require the player to provide their IBAN, which has not yet been submitted. As soon as we receive these details, we will issue the refund.
All relevant communications of our outreach to the player are available and can be shared with Casino Guru in confidence, should further verification be needed.
We appreciate your efforts to ensure fairness and transparency, and we trust this explanation clarifies the steps taken and the rationale behind our actions.
Best regards,
Darja
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